اقتصاد
بهترین ابزارهای خودکارسازی برای افزایش بهره‌وری در سال ۲۰۲۴
مقدمه: خودکارسازی، کلید رشد در دنیای دیجیتال
در دنیای پرسرعت امروز، استفاده از ابزارهای خودکارسازی نه‌تنها راحتی کار را افزایش می‌دهد، بلکه بهره‌وری را نیز تا چندین برابر بالا می‌برد. کسب‌وکارها، توسعه‌دهندگان و حتی کاربران عادی می‌توانند با استفاده از ابزارهای خودکارسازی زمان خود را صرف کارهای ارزشمندتر کنند. در این مقاله بهترین ابزارها و سرویس‌های ۲۰۲۴ که به شما در بهینه‌سازی فرآیندها کمک می‌کنند را معرفی خواهیم کرد. در صنایع مختلف از بازاریابی تا توسعه نرم‌افزار، ابزارهای خودکارسازی نقش چشمگیری پیدا کرده‌اند و دیگر تصور کار بدون آنها سخت است. ما به دنبال ارائه یک راهنما عملی و کاربردی هستیم که با یادگیری آن می‌توانید مسیر خودکارسازی در کار خود را شروع کنید.
چرا خودکارسازی ضروری است؟
خودکارسازی همچون یک دیوار استحکام تیمی شما را تقویت می‌کند. فرآیندهای تکراری مثل ایجاد راپورهای ماهانه، مدیریت محتوای وبلاگ یا آپدیت پایگاه داده‌های مشتری می‌توانند با استفاده از ابزارهای خودکارسازی زمان کمتری بگیرند. علاوه بر کاهش بار کاری، این ابزارها کمک می‌کنند چشم‌انداز استراتژیک‌تری در کارگروه خود داشته باشید و کمتر در دام کارهای سطحی گرفتار شوید.
چگونه ابزارهای خودکارسازی باعث سازماندهی بهتر کاری می‌شوند؟
یادگیری مناسب استفاده از ابزارهای خودکارسازی می‌تواند بدون هیچِ دغدغه‌ای تبدیل به یک اتفاق نویدبخش شود. اگر هر فرد در تیم مسئولیت‌های ماکروسکوپی خود را به Researchersی این سیستم‌ها بسپارد، زمان بیشتری برای نوآوری، تحقیق و متوقف‌کردن انرژی‌های مثبت پیدا خواهد کرد.
چه ابزارهایی برای خودکارسازی متداول هستند؟
اکنون به معرفی کلی ابزارهای برجسته بپردازیم که می‌توانند یک حرکت بزرگ در زمینه استفاده از ابزارهای خودکارسازی برای شما باشند. این ابزارها بسته به نوع کار نیازمندی‌های متفاوتی دارند، اما می‌توانند هزاران زمان در فعالیت‌های روزانه به شما کمک کنند.
ابزارهای سطح اول برای کاربران مبتدی
- Zapier: امتیاز این ابزار در اتصال چند هزار سرویس مختلف است و بدون نیاز به دانش کدنویسی به خوبی مسیرهای کار خودکار را طراحی می‌کند.
- IFTTT (If This Then That): برای کارهای سطحی مثل ایجاد پین با توجه به زمان خاص و یا اعلامیه آنلاین در دیجیتال ویتر، جزء پرکاربردترین هاست.
- Make (اُریجینال Parabola): یک ابزار خودکارسازی بصری ایده‌آل برای رابط کاربری ساده و رویکرد مقدماتی کاربران.
چه راهکارهایی در زمینه افزایش فضای امن استفاده از ابزارهای خودکارسازی وجود دارد؟
استراتژی استفاده بدون قربانی‌کردن امنیت
قبل از شروع به استفاده گسترده از ابزارهای خودکارسازی باید یک بردآورد امنیتی انجام شود. فراموش نکنید آنها گاهی دسترسی به سیستم‌های محرمانه دارند. استراتژی‌هایی مانند:
- بروزرسانی دوره‌ای API کلیدها
- نداشتن اشتراک‌گذاری زیاد در دسترسی‌ها
- رعایت دستورالعمل‌های GDPR اگر کاربران بین‌المللی دارید
چگونه با استفاده از ابزارهای خودکارسازی به فراسوی کار رفتارهایی مثل «چه کسی»، «چه وقت» و «چگونه» دست یابید؟
درخور ذکر است که استفاده از ابزارهای خودکارسازی نباید سطحی باشد. برای استفاده صحیح و متکی بر منطق، باید_queries اسکریپت‌ها و قابلیت‌های گسترده آنها به‌خوبی شناخته شود. ساختار کاربری همانند نردبان حالات می‌توان به شما امکان دهد تا تمام متغیرها به خوبی مدیریت شوند.
زمان طلایی خودکارسازی را تشخیص دهید
اولا نیاز است تشخیص دهید کدام فعالیت‌های تکراری و زودگذر است. این فعالیت‌ها فضای مناسبی برای خودکارسازی هستند. ۵W1H تحلیل می‌تواند به شناخت بهتر نیازها به شما کمک کند:
- چه کسی آن را انجام می‌دهد؟
- چه چیزی باعث می‌شود فرایند از طریق دستی زمان برنمیدارد؟
- چه زمانی را می‌توانید با خودکارسازی صرفه‌جویی کنید؟
چرا کشاورزی در فضای ابزارهای خودکارسازی آنقدر راهبردی است؟
در صنعت امروز، استفاده از ابزارهای خودکارسازی به معنای آینده‌نگری و همراهی با تحولات دیجیتال است. چاچی استفاده از تسک‌های خودکار علاوه بر صرفه‌جویی، اجازه رشد فوکوس شده‌تر را می‌دهد و ارسال انواع تحلیل‌ها، گزارش‌ها، فراتر از زمان به تصمیم‌گیری‌های دقیق‌تر را رقم می‌زند.
چطور ۳ ترفند اولیه ابزار خودکارسازی را انتخاب کنید؟
با بررسی چند حالت به این معنا نخست می‌توانید اولین ابزارها را بیازمایید:
- چه کاربری از ابزارها باعث گسترش دامنه استفاده در تیم می‌شود؟
- چه ساختار قیمتی نیاز به انعطاف شما است؟
- چگونه حمایت فنی و امنیت ابزارها را بررسی کنید؟
چه زمان ابزارهای خودکارسازی نصب‌شدنی می‌شوند و چه استراتژی‌هایی را توسعه می‌دهند؟
تقریبا تمام ابزارهای خودکارسازی دارای زمان نصب و فعال‌سازی بسیار کوتاه هستند. با وجود این، این خودکارسازی نیاز به طراحی ساختار مناسب دارد. ایرادات اضافه کاری در ابزارها و عدم مطابقت با زیرساخت شما می‌تواند گیج‌کننده باشد. بنابراین قبل از سرمایه‌گذاری، مشخص کردن روشن اهداف بسیار حیاتی است.
طراحی پروژه اولیه خودکارسازی با کمترین دغدغه
برای مساب مسیر خود با ابزارهای خودکارسازی، چند پروژه آواتار ارزش انجام دارد:
- ساختار کم‌بودجه و تست یک‌روزه مثل انتقال ایمیل و فایل
- تحلیل منطقی خطر سیستم دسترسی گسترش‌یافته
- اجرای تحقیق از قبل در زمینه استقبال تیم از تحول دیجیتال
چطور بهترین سازگاری را با تیم خود ایجاد کنید؟
وقتی تصمیم می‌گیرید به صورت چشمگیری از ابزارهای خودکارسازی استفاده کنید، یک مرحله تعاملی برای سازگاری در تیم نیاز است. یادگیری ابزار باید تنظیمی از فرایندها باشد که اعضا توان مدیریت آنها را داشته باشند. این جا با زدن اولین سنگ اساس، الگوها را تغییر می‌دهیم.
آموزش و مستندسازی، دو برادر آزمون استفاده از خودکارسازی
مستندات فنی ابزارها، در زمینه گذراندن مرحله سازگاری اساسی است. همچنین، برگزاری کارگاه‌های کوچک توسعه ابزارها می‌تواند کمک قابل‌توجهی باشد و چالش‌های روابط داخلی را برطرف کند.
چطور خودکارسازی لوپ را شکست یابید؟
انواع ابزارهای خودکارسازی در برابر уд می‌کوشند داده‌ها را یکپارچه و به‌روزگردش کنند. برخی از آنها به‌جای انسان‌ها چنین مسیرهایی را شکست می‌دهند و آنها را اسکریپت‌بندی محو سوراخ‌های دستی می‌کنند. از راهکارهایی مانند routing سطح بالا؛ استفاده از Workflow های قابل گسترش ساپورت خودکار با مقیاس فعالیت است.
بررسی مسدودکننده‌های شناخته‌شده خودکارسازی
استفاده از ابزارهای خودکارسازی ممکن است با این موانع همراه باشد:
- راه اندازی اولیه مشکل نداشتن API قوی
- تشدید سوء استفاده از داده اگر امنیت فراموش شود
- افزایش غیرمعقول بودجه راهکار
استراتژی انتقال به سیستم خودکار دسرعة پیاده‌سازی
برای عبور از مرحله اولیه، بد نیست فایل‌های تستی و فرآیندهای نOLUMN را با ابزارها اجرا کنید. استراتژی سریع، به شما کمک می‌کند تا دستاوردهای خود را قبل از گسترش فعالیت‌ها سنجش کنید.
ارائه سیستم تستی ساده
- واگذاری یک فعالیت عمومی و پاسولی قابل خودکارشدن
- تعریف زمان مناسب و راایت‌های عملیاتی
- مقایسه گزارش قبل و بعد از خودکارشدن
چطور ابزارهای خودکارسازی بازاریابی را تقویت می‌کنند؟
در زمینه بازاریابی، استفاده از ابزارهای خودکارسازی به شما کمک می‌کند:
- در ساخت و ارسال هوشمند ایمیل
- دنیای پوشه‌کارها را به یک مسیر کارآمد تبدیل کنید
- پنل محتوآ را بسته به برخورد آنلاینشان، خودکار کنید
مثالی از خودکارسازی ساده بازاریابی
اگر یک وبلاگ دارید، با استفاده از Zapier می‌توانید:
- زمانی که مقاله جدیدی قرار گیرد، ایمیل با موضوع آنوتیشن دهید
- حساب کاربری را برای مشتری ویرایش شود فعال کنید
- گزارش برخورد آنلاین به سیستم naked ذکر شوند بفرستید
چطور ابزارهای خودکارسازی انسانیت داشته باشند؟
اگرچه ابزارها صرف خودکار باشند، پایداشت تعامل انسانی در کار همچنان لازم است. خودکارسازی یعنی اسکریپت درست نکته، نه حذف اندیشه. به همین دلیل‌ها، در طی خودکارکردن فعالیت‌ها، اشکال کنترل انسان‌های شرکت‌کننده را فراموش نکنید. مثلاً برای ایمیل‌های بازاریابی و چت‌بات‌ها حتماً سیاهت‌هایی بگذاشته که هدیه داده‌ها را داشته و تصمیم‌های نهایی باشد.
کاهش اتوماتیک و وفاداری انسانی اضافه
- دست زدن به انتخاب‌های نهایی در ابزارها
- برقرار کردن تماس با QA گاه‌به‌گاه
- ایجاد اعلان‌های شخصیت‌محور، حتی اگر اتوماتیک شوند
نتیجه‌گیری
استفاده از ابزارهای خودکارسازی نه در سطح امکان‌پذیری، بلکه در سطح ایجاد تحول در باورها و حرفه‌ها است. شما نیاز دارید از زمان به ابزارهای معتبر و تطابق‌پذیر سیر کنید و این سفر را هر روز گسترش دهید. با راه‌اندازی اولین حالات خود، نظرات بینشی لازم را بدست آورید و قدم به حوزه‌های خودگردانی ایجاد کنید. همین‌جا شروع کنید و کار خود را کمی خودکارتر رقم بزنید!
دعوت به اقدام
آماده‌اید شروع کنید؟ یکی از ابزارهای نام‌برده شده را بگیرید و فرایندی را که زمان زیادی گرفته است امروز تست کنید. تازه‌وارد شدن در عرصه خودکارسازی با یک دعوت استفاده‌شده برای آینده خود شماست!