در دنیای امروزی، بهره وری تکنولوژی (tech efficiency) نه تنها مربوط به حوزه کسب و کارهاست، بلکه می‌تواند در زندگی شخصی نیز تحول ایجاد کند. بسیاری از کاربران هر روز سرگرم استفاده از دستگاه‌های پیشرفته می‌شوند، اما از ظرفیت واقعی این ابزارها در تسریع کارها و کاهش استرس بی‌خبرند. این مقاله ۵ نکته کلیدی را بررسی می‌کند که اکثراً نادیده گرفته می‌شوند، در حالی که می‌توانند جریان زندگی و کار شما را کاملاً تغییر دهند. از راه‌حل‌های ساده تا استراتژی‌های نوآورانه، یاد بگیرید که چگونه با بهره گیری از تکنولوژی، دقیقه‌های اضافه از روزتان را ذخیره کنید.
۱. بهینه‌سازی روند کاری با اتوماسیون
اتوماسیون ابزارهای روزمره یکی از بهترین راه‌ها برای دستیابی به بهره وری تکنولوژی یا tech efficiency است. استفاده از برنامه‌های مدیریت کار، مانند Todoist یا Microsoft To Do، به شما کمک می‌کند تا ماموریت‌ها را به‌صورت زیرخودکار به اشتراک بگذارید و یادآوری‌های هوشمند دریافت کنید.
۱.۱ اتوماسیون فعالیت‌های شخصی
برنامه‌هایی مانند IFTTT (اگر این باشد، آن را انجام بده) فرآیندهای شخصی را ساده می‌کنند. مثلاً:
- هر زمان هوا به ۱۵ درجه سانتیگراد کاهش پیدا کند، سیستم روشنایی‌های هوشمند را تحریک کنید.
- ثابت کردن یک فایل PFD در گوگل درایو و انتقال اتوماتیک آن به تقویم مطبخی شما.
چنین راه‌کارهایی به بهره وری خانگی تکنولوژی کمک شایانی می‌کند.
۲. استفاده از دستیارهای مجازی پیشرفته
دستیارهای صوتی مانند Google Assistant، Alexa یا دستیارهای موجود در سیستم عامل‌های فارسی‌زبان، چه در خانه و چه در محل کار، به شما فرصت بهره وری تکنولوژی (tech efficiency) زیادی می‌دهند.
۲.۱ برنامه‌های روزانه و قابل بازنگری
با تنظیم گوش به زنگ کردن دستیار مجازی در زمان خاص:
- ساعت صبح، خودکار به شما خلاصه‌ای از رویدادهای روز را بدهد.
- به جای تایپ کردن، فراموشی‌ها را با دستور صوتی ثبت کنید.
همچنین با اتصال آنها به برنامه‌های مدیریت کاری، امکان دسترسی سریع به تسک‌ها با دستورهای صوتی فراهم شده است.
۳. مدیریت بهینه فایل‌ها در رایانه یا ابر
در هر سطحی، مدیریت بهتر فایل‌ها به معنی عبور از چالش «بایگانی فراموش‌شده» است. بسیاری از مردم به‌خوبی از قابلیت‌های ابری و محلی برای بهره وری تکنولوژی استفاده نمی‌کنند.
۳.۱ بازیابی فایل با کلیدواژه‌های هوشمند
برای مثال:
- در گوگل درایو، با استفاده از فیلترهای رنگی و لایه‌بندی پوشه‌ها، می‌توان در اختیار «بازیابی سریع فایل» قرار داد.
- در رایانه شخصی، با استفاده از ابزارهای «طبقه‌بندی هوش مناصف» نظیر Everything یا با قابلیت internal search ویندوز، سرعت یافتن فایل ناملف شود.
این موارد در کاهش زمان هدررفته‌شده در کارهای اداری مؤثرند.
۴. بهینه‌سازی مصرف انرژی دستگاه‌های تکنولوژی
بهره وری تکنولوژی تنها به منظور کارایی در پردازش داده‌ها محدود نمی‌شود، بلکه شامل صرفه‌جویی در مصرف انرژی به‌وسیله‌ی تکنولوژی است که نتیجه‌اش پایداری و صرفه‌جویی در نقد است.
۴.۱ دستگاه‌هایی با قابلیت‌های خودکار خاموش/روشن
- استفاده از ساعت‌های هوشمند برای روشن کردن رایانه فوری در ساعات سرکاری
- برنامه‌ریزی دسترسی آنلاین از راه استفاده از سیستم‌های NAS به‌جای داشتن رایانه‌های باز بودن دائم
این اقدام‌ها هم می‌توانند به مقتضیات سبک زندگی سبز کمک کنند و هم باعث افزایش efficiency در مصرف منابع شوند.
۵. ابزارهای ناشناخته و غیرمعمول در کار با رایانه
بسیاری از ما از آنچه در گوشی یا رایانه‌مان وجود دارد، بیПодробнее هستیم! اما چند تن از این کارها سود می‌برند:
۵.۱ اجازه دهید صفحه کلید شما به شما کمک کند
- استفاده از میانبرهای صفحه کلید برای کارهای تکراری
- نصب ابزارهای AutoHotKey برای ساخت کلیدهای میانبر شخصی
این موارد به‌مرور زمان کار با کامپیوتر را چندین بار آسان و تیزتر می‌کنند.
جمع‌بندی و دعوت به اقدام
در اینجا ۵ روش وجود دارد که بهره وری تکنولوژی را در محیط کار و زندگی تقویت می‌کنند. از اتوماسیون گرفته تا بهینه‌سازی فایل‌ها و کنترل انرژی، هر یک قابل اجراهای ساده‌ای هستند. اما دلیل اصلی لا به زودی شروع به استفاده از این راهکارها نیاز جوهری به پرهیز از هدررفتن زمان است. همین امروز، یکی از این تکنولوژی‌ها را آزمایش کنید و ببینید چطور روزتان آرام‌تر می‌شود. چه خبر شما چد گذشته‌اید؟!
