اقتصاد
افزایش بهره‌وری کاری با منظم‌سازی زمان: راهکارهایی برای پیشگیری از سردرگمی و اتلاف وقت
####
چگونه زمان‌بندی بهینه می‌تواند زندگی حرفه‌ای شما را دگرگون کند؟
در دنیای مدرن، مدیریت زمان به یکی از چالش‌برانگیزترین مهارت‌ها برای افراد و سازمان‌ها تبدیل شده است. سرعت فزاینده زندگی، انتظارات شخصی و شغلی، و بالا رفتن تعداد وظایف روزانه، باعث شده کارشناسان روانشناسی و مدیریت منابع انسانی، منظم‌سازی زمان را “چالش اصلی قرن حاضر” توصیف کنند. در این مقاله ۲۰ نکته را در ۵ دسته‌بندی بررسی خواهیم کرد که به فرد شما در بهره‌برداری حداکثری از روز کمک می‌کند. ۶۰٪ افرادی که مدیریت زمان منظمی را در کار خود به کار می‌گیرند، گفتند که ارتباط‌های شغلی‌شان بهبود پیدا کرده، استرس کمتر کرده و اهداف بلندمدت‌شان سریع‌تر دستیابی شدنی است.
####
چرا ایده‌های ساده مدیریت زمان، پیامدهای گسترش‌یافته دارند؟
دهه‌ها تحقیق نشان دهده است که بیشتر وقت‌های اتلافی ریشه در نبودن سازماندهی پایه‌ای و پرداختن خاکستری به اولویت‌ها دارد. چیزهایی ratings نحوه برنامه‌ریزی برای زمان استراحت، استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی، و رعایت زمانی برای سختی، می‌توانند بدون نیاز به نوع دردناک دعوای بیشتر تأثیر تبدیل‌کننده‌ای داشته باشند. اما رویکردهای نوین، هوشمندانه سطح این مهارت‌ها را به سطحی بالاتر می‌برند.
####
راهکارهای موثر برای بهره‌برداری فوری از مدیریت زمان
اگر امروز تصمیم بگیرید این تکنیک‌ها را اجرا کنید، حتماً تفاوت احساس خواهید کرد. بیایید به ۴ روش عملی نگاهی بیندازیم که نیازی به تغییرات سازمانی گسترده ندارند:
– استفاده از ستاره‌بندی زمانی: محدودکردن آیتم‌های حساس به زمان‌های قبل و بعد از قله‌های عملکرد شما
– قطع اتصال مکرر: ۲ تا ۳ بار در روز گوشی را در حالت هواپیمایی قرار دهید
– هماهنگی نقلیه و کار: برنامه‌ریزی تمرکز روی ادغال‌های تلف شده در حال سفر
– بسته‌بندی کار آبی (Watercooler Time): تخصیص ۲۰ دقیقه سالانه برای بازخورد و تعامل با همکاران
####
چگونه ستاره‌بندی زمانی را با دیجیتال‌سازی امروز اجرا کنیم؟
روان‌شناسان توقف‌های تنهایی را یک شرط ناگزیر برای آشکار‌سازی اولویت‌های کار شما می‌دانند. با فرض این نکته و اغلب افراد، هفت روزه تمرین ثبت نظرات می‌تواند شما را به تصمیم گیری بهتر در مورد نحوه برنامه‌بندی وظایف، کمک کند. احتمالاً دیده می‌شود بسیاری از مشکلات زمان‌بندی رشت‌آبی آن است که درک شما از “زمان ثریابی” توسعه یافته است.
####
توانا‌سازی تکنولوژیکی: ابزارها، اپلیکیشن‌ها، و اتوماسیون زمان
در این دوران دیجیتال، اپلیکیشن‌های موجود می‌توانند به شما کمک کنند. مانند یک خط‌کش دیجیتال، از آن‌ها برای خط‌کشی و برنامه‌ریزیبات ضربه‌زن خود به دنبال ساده‌سازی مسیر زمان‌های خود باشید. برخی ابتکارات موجود عبارتند از:
– افزایش سرعت در ویرایش اتوماتیک وظایف
– تجزیه وظایف تک‌کاره یا نامرتبط به دسته‌های برخاسته
– جلوگیری از “زمان حلقه‌ای” با سیستم گفتار کجا-را
– افزونه‌های توسعه زمانی نه تنها بخواهید، بلکه
گزارش‌های سطح ارتقا
را تحلیل کنید
–
استفاده از ماشین زمان فرضی
: تمرین پرش به جلو و گذشت زمان را به عنوان بازنمایی از اثر تصمیمات بهتر
####
برنامه نرم‌افزاری مناسب هر فرد موفق
افراد صدوق و زودهنگام استفاده افت نموده‌اند که ۵مدل از ابزارهای مدیریت زمان ۷۰٪ افق را در مقابل بازده شغلی محدود می‌کنند. این شامل به کارگیری محیط‌های زمانی like Trello، Notion، و Calendly می‌شود و شامل یک مدل جدید روان‌شناختی نیز وجود دارد که در ایران در حال کسب اهمیت است. “سیستم بستن حلقه” چگونه شما کنترل بیشتری بر فرآیندهای خاکستری پیدا می‌کنید، در بخش بعدی به طور کامل توضیح می‌دهیم.
####
چالش‌هایی که شما ممکن است با آن روبرو شوید
حقیقت ایناست که تنها مشکل استرس از عدم مدیریت زمان نیست؛ اغلب دلیل آن هم درهم و ناآشنا بودن با ابزارها و هم موقعیت‌های خاصتر از زندگی روزمره شما است. در بین جامعه‌های بزرگ فعلی، تعداد سازمان‌هایی که “مولود نرم گزارش زمان” دارند، تنها ۲۸٪ است. شما هم با درک ریسک‌های زیر می‌توانید خودتان خیزی بهتری از این زمینه داشته باشید:
– ریسک شماره یک: سیمرغ شدن زمان را با زمانی مشابه یا نامرتبط توسعه داده رها کنید
– ریسک دوم: وظایف کوچک را در کنار وظایف سخت انجام دهید
– ریسک سوم: جرو زمان را به آزاد دوستانه نادیده نگیرید
####
چگونه گزارشگری سطح زمانی شبیه انداز را بسازیم؟
تنها با نرم‌افزارها مثل RescueTime یا Time Doctor، ترسیم دقیق از مکان‌ها و اشکال اتلاف زمان شما امکان‌پذیر است. نتایج اولیه تنها با هفته اول اجرا، نشان می‌دهند که چقدر ناموجود بودن گزارشگری زمان، در خشب‌سوزی بوده است. این گزارش‌ها هم به شکل نمودار و هم به صورت داده توصیفی برد هفته به خود نمایی می‌کنند.
####
نتیجه‌برداری: زمان، دارایی چندکاره نیست
زمان مثل آب آشامیدنی است—وقتی خوب آن را مدیریت کنید، همه گوشه‌های زندگی شما آبرسانی می‌شود. با درآمیختن ریتم‌ها، تکنولوژی، و گاهی هم روش‌های سنتی، زور زمان را کنترل کنید و خودتان را از دایم سرمایه‌ده شخصی و درونی بهره‌مند سازید. اما این فقط ذره‌ای از هرآنچه که می‌توانید انجام دهید است. برای نحوه وارد شدن در فضای رقابتی، بهتر است چطور این را با یکی از پادکست‌های اولیه سازمانی آن ترکیب کنید:
– اندیشیدن به هدف روزانه قبل از ورود به هر سال جدید
– اقلو به ورود مداوم به activity mode
– تأکید بر اخلاق زمانی در محیط شغلی
####
جدول زمانی کارآفرینان
در میان تجار و کارآفرینان فعال، برنامه‌زمانی شما ساکن محل اصلی تعیین‌کننده استرس و شادی تعادلی‌تان است. یک بررسی جهانی نشان داده است که همه ده کارآفرین برتر دنیا، حداقل دو حالت زمانی مغایر نسبت به حالت ادم بسپار را در هر روز به کار می‌برند. این اطلاعات چطور تأثیرگذاری علائم شناسایی شدند؟ در واکنش به هزاران مصاحبه و استفاده آزمایشی تکراری از روش‌های برنامه‌ریزی زمانی، بهره‌وری آن‌ها با چارچوب‌های فراگیر بالرفته، و تعادل‌شان بهتر شده است.
####
چگونه منظم‌سازی زمان باعث بهتر شدن رابط‌های اجتماعی می‌شود؟
برات کار کنید و از زمان بهره‌برداری کنید، نه این بهشت عمل را برای دیگرانی که دارایی زمانیشان را اتوماتیک نبرده، فراموش کنند! این مقدمه تنها با درک فعال مدیریت زمان می‌تواند به سطح روابط دوئل زیربنا شود. استثمار زمان درسجا دادن به تک‌فرد، سقوط تنها به دلخواه استرس نیست، بلکه به افزایش عدم آشفتگی و خشونتدهی به همراهی‌های روزمره می‌انجامد.
####
روش آزمایشی اخذ نظرات نزدیکان
اگر مراهن در رابطه با مدیریت زمان نمی‌خواهید، گاهی گوش دادن به نظرات آزادتر دوستانتان، شاید الهام شما برای یافتن رویکرد جدید باشد. یک استراتژی جدید، حداقل یک بار در ماه گفتگو با یک مدیر یا همکار در اسرار موفقیت آنهاست. این گفتگوها نیازی به المس کاری ندارند، بنابراین فرمت‌شان می‌تواند به گفتگوهای ۲۰-۳۰ دقیقه‌ای عمومی نمود پیدا کند.